---

Eigen initiatief? Graag!

---

Periode: per zo spoedig mogelijk, arbeidsovereenkomst met opdrachtgever
Aantal te werken uren per week: 36 uur 
Werkvorm: hybride werken (50/50%)

Functie
In deze veelzijdige rol ondersteun je het bestuur, dat bestaat uit de voorzitter en een lid van de Raad van Bestuur. Daarnaast werk je nauw samen met de directiesecretaris. Als Bestuurssecretaresse ben je een belangrijk onderdeel van het team en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning, beheert agenda’s, bewaakt acties en afspraken, regelt postverwerking en zorgt voor gestructureerde verslaglegging en archivering. Daarnaast ondersteun je vergaderingen praktisch en werk je nauw samen met collega’s.

De voorzitter is een energieke en vriendelijke teamspeler die het beste in je naar boven haalt, het andere bestuurslid is een rustige en zelfredzame professional. De directiesecretaris is een prettige sparringpartner die samenwerking stimuleert.

Kerntaken

• Voeren van het agendabeheer; plannen, maken en voorbereiden van afspraken.
• Toezien op de opvolging van gemaakte afspraken.
• Afhandelen van het telefoonverkeer; zaken zoveel als mogelijk zelfstandig afhandelen.
• Beheren van emailboxen.
• Plannen en voorbereiden van het tweewekelijkse MT-overleg; opstellen van de agenda, verzamelen van documenten. 
• Notuleren van de MT-vergaderingen, maken van notulen. 
• Opvolgen van actiepunten en bewaken van termijnen en gemaakte afspraken. 
• Vormen van het eerste aanspreekpunt van voor het bestuur/de organisatie belangrijke stakeholders.
• Afhandelen van ad-hoc verzoeken. 
  
  

Aanbod

• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tot maximaal € 4.727 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal H van cao woondiensten).
• 12 maanden salaris per jaar.
• 2% eindejaarsuitkering.
• 8% vakantiegeld.
• 26 verlofdagen per jaar.
• Goede pensioenregeling.
• Opleidingsbudget en persoonlijk ontwikkelbudget. 
• Vergoeding reiskosten.
  
  

Succesfactoren

• MBO4+ werk- en denkniveau. 
• Meerjarige ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing Nederlands. 
• Vaardig met MS Office en iBabs.
• Vrolijke, energieke persoon die makkelijk communiceert en gevoel heeft voor verhoudingen.  Laagdrempelig, betrokken, oplossingsgericht. Meedenkend, proactief, extrovert persoon, sociaal vaardig. Zelfstandig en flexibel. Echte teamplayer die loyaal is aan collega's en organisatie. Type afspraak is afspraak.