---

Stabiele factor in druk team

---

Periode: per zo spoedig mogelijk, dienstverband met opdrachtgever
Aantal te werken uren per week: 32 tot 40
Werkvorm: werken op locatie

Als secretaresse ondersteun je het topmanagement van de organisatie. Het meest intensief werk je samen met de directeur, een vlotte lady die met een geweldige dosis energie en enthousiasme invulling geeft aan haar baan. Zij is sinds kort bij de organisatie, dus er is alle gelegenheid om vorm en inhoud te geven aan de samenwerking. De overige directieleden ondersteun je bij de organisatie van bezoeken, reizen en events. En natuurlijk ben je de master van de agenda. Een superleuke job met veel ruimte voor eigen initiatief. 

Kerntaken

• Vormen van het eerste aanspreekpunt voor de directieleden, zowel in persoon als via de telefoon. 
• Verwerken van binnenkomende emails; primair voor de directeur. 
• Beheren van de agenda's; plannen, maken en voorbereiden van afspraken. 
• Verzorgen van de directiecorrespondentie.
• Organiseren van vergaderingen. Deze voorbereiden en notuleren (actiepunten).
• Opvolgen van uitstaande acties en gemaakte afspraken. 
• Vervaardigen van rapportages en presentaties.
• Organiseren van bijeenkomsten. 
  
  

Aanbod

• Veelzijdige functie ter ondersteuning van leuk en divers team.
• Ruimte voor eigen inbreng.
• Uitstekend bereikbaar per eigen vervoer (parkeren voor de deur).
  
  

Voorwaarden

• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring tot 4800 euro bruto per maand op basis van 40 u/wk.
• 12 maanden salaris per jaar.
• 8% vakantiegeld.
• 26 verlofdagen per jaar. 
• Pensioenregeling. 
• Reiskostenvergoeding.
  
  

Succesfactoren

• MBO4+/HBO werk- en denkniveau.
• Meerjarige ervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met MS Office.
• Uitstekende beheersing Nederlands, Engels goed.
• Vriendelijk en nuchter persoon. Positieve grondhouding. Open, communicatief sterk, laagdrempelig. Makkelijk in de omgang met alle medewerkers, ongeacht hun functie. Mee- en vooruitdenker. Goed in het aanbrengen van structuur en het behouden van overzicht.