Ervaren secretaresse overheid
Wij zijn altijd op zoek naar management ondersteuners met ervaring binnen de overheid. Onder onze opdrachtgevers bevinden zich veel organisaties binnen de gemeentelijke en rijksoverheid. Graag nodigen wij dan ook kandidaten die beschikken over ervaring binnen het bestuurlijk apparaat uit hun kandidatuur voor een functie binnen deze branche kenbaar te maken.
Werken als secretaresse bij de overheid
Kerntaken
De taken verschillen per opdrachtgever maar omvatten in zijn algemeenheid:
- Verwerken van de binnenkomende en uitgaande post.
- Afhandelen van het telefoonverkeer.
- Beheren van de agenda.
- Verwerken van emails.
- Uitwerken van correspondentie en ambtelijke stukken.
- Beheren van de documentenstroom.
- Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
- Notuleren en opvolgen van aktiepunten.
- Beheren van het archief.
Succesfactoren
Afgeronde MBO-opleiding niveau 4. Recente ervaring als ondersteuner binnen de overheid, opgedaan bij bijvoorbeeld een ministerie, gemeente, omgevingsdienst, of een semi-overheidsinstelling. Uitstekende beheersing van het Nederlands (in voorkomende gevallen ook Engels). Ervaring met MS Office, SharePoint, Oracle, Alfresco, NotuBiz en digitale archiveringssystemen.
Ben je geïnteresseerd in en gekwalificeerd voor een rol zoals boven beschreven, dan komen wij graag met je in contact!
Bovengenoemde functie = m/v
Ervaren secretaresse overheid
-
Status: Reageren!
-
Branche: Overheid
-
Regio: Rotterdam / Den Haag
-
Vacature titel: Ervaren secretaresse overheid
-
Vacature type: Parttime - fulltime
-
Aantal uren: 32 tot 40 uur per week
-
Opleiding: MBO-4/HBO
-
Ervaring: Relevante ervaring