De functie
Als Managementassistent Wonen ben jij de drijvende kracht achter de manager en teammanagers. Je ontzorgt hen door administratieve en organisatorische taken op je te nemen en denkt actief mee over verbeteringen in efficiëntie en effectiviteit. Je werkt  zelfstandig, maar ook nauw samen met een hecht team van vier managementassistenten waarin jullie elkaar ondersteunen en vervangen waar nodig. Met jouw uitstekende planning- en organisatietalent zorg je ervoor dat alles soepel verloopt – vaak nog voordat iemand het vraagt. 

Kerntaken

• Agenda- en mailboxbeheer: Proactief beheren van agenda’s en e-mailboxen, waarbij je prioriteiten stelt en efficiënt plant.
• Vergaderondersteuning: Voorbereiden, notuleren en bewaken van acties en opvolging van afspraken tijdens teamvergaderingen.
• Coördinatie van rapportages en werkzaamheden: Structureren en coördineren van rapportages en afdelingsoverstijgende taken met oog voor overzicht en efficiëntie.
• Bijeenkomsten organiseren: Plannen en begeleiden van bijeenkomsten en evenementen, inclusief logistieke voorbereiding.
• Procesoptimalisatie: Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.
• Teamondersteuning: Samenwerken met collega-managementassistenten om continuïteit en ondersteuning binnen het team te waarborgen.

 
Arbeidsvoorwaarden

• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tot € 4.278 bruto per maand op basis van 36 uur per week (cao Woondiensten, schaal G).
• 12 maanden salaris per jaar.
• 8% vakantiegeld.
• 2% eindejaarsuitkering.
• 24 verlofdagen per jaar.
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 900 per jaar (met een maximum va € 4.500).
• Goede pensioenregeling.
• Laptop en telefoon
• Dagelijks vers fruit op kantoor.

 
Succesfactoren

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met managementondersteuning.
• Organisatietalent met oog voor detail en structuur.
• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid.
• Goede kennis van Microsoft 365, Teams en iBabs, ervaring met AFAS is een pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift).
• Actieve werkhouding en vermogen om zelfstandig te werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamgeest.
• Je werkt liever op kantoor dan thuis (maar ja mag ook deels vanuit huis werken).
• Affiniteit met de maatschappelijke missie van woningcorporaties.

 
Sollicitatieprocedure

Espaz verzorgt de selectieprocedure voor deze functie. Heb je interesse? Solliciteer snel!
Voor vragen kun je ons altijd bellen op 088-9998999 of mailen naar vacatures@espaz.nl. We helpen je graag verder!