---

Belangrijke schakel in algehele ondersteuning

---

Periode: per zo spoedig mogelijk, arbeidsovereenkomst met opdrachtgever
Aantal te werken uren per week: 20 tot 24, verdeeld over 4 of 5 dagen. Bij voorkeur aanwezig tussen 10.00 en 14.00 uur
Te werken dagen: maandag t/m donderdag of vrijdag
Werkvorm: werken op locatie

Als office manager vorm de je spil van de internationale holding. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de directie en medewerkers (een andere ondersteuner is er niet). Je zorgt ervoor dat alles op kantoor qua facilitaire zaken uitstekend is geregeld, je bent het warme welkom voor bezoekers en je regelt alle reizen. Maar most of all; jij bent de verbinder. Je zorgt ervoor dat het fijn is om bij de organisatie te werken. Juist door de kleine dingen te regelen (die expats niet altijd gewend zijn); de spontane donderdagmiddagborrel, een kroketje bij de lunch, een oranje tompouce op hoogtijdagen. Jij bedenkt het, jij voert het uit. Een super leuke en dankbare job waarin jij echt het verschil maakt.

Kerntaken 

• Ontvangen van (internationale) bezoekers. Je weet wie er komen. Je zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen. 
• Vormen van het eerste contactpunt voor leveranciers. 
• Zorgen voor de representativiteit van het kantoor (waaronder meeting rooms).
• Verzorgen van de inkoop, o.a. voor de catering. Klaarzetten van de lunch. 
• Onboarden van nieuwe medewerkers (w.o. het zorgen voor toegangspassen en het regelen van OV-abonnementen). 
• Boeken van reizen en accommodaties
• Organiseren van (commercieel gerichte) evenementen.
  
  

Heb jij het in je mars om andere taken op te pakken die het management en de medewerkers ontzorgen, dan is daar alle ruimte voor! Stem af, inventariseer waar je mensen blij mee maakt en voeg het toe aan je takenpakket. 

Aanbod

• Een functie die je in samenspraak met de stakeholders verder kan uitbreiden.
• Mogelijkheid eigen stempel te drukken op de job.
• Super locatie in hartje Rotterdam.
• Uitstekend bereikbaar met alle vormen van OV (parkeren is niet mogelijk).
  
  

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal 3250 bruto per maand.
• 12 maanden salaris per jaar.
• 8% vakantiegeld.
• 25 verlofdagen.
• Pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
  
  

Succesfactoren

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Meerjarige ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels.
• Vaardig met MS Office.
• Representatief, communicatief vaardig, laagdrempelig. Open en vriendelijk persoon. Mensgericht, gevoel voor verhoudingen en humor. Flexibel, servicegericht, hands-on. Teamplayer en verbinder bij uitstek.