---

Rechterhand van topmanager en MT

---

Periode: per zo spoedig mogelijk, arbeidsovereenkomst met opdrachtgever 
Aantal te werken uren per week: 32 tot 40 uur per week 
Werkvorm: hybride (in ieder geval 1 dag per week thuis (eventueel een 2e dag), vrijheid om het aantal uren per week en de verdeling over de dagen in onderling overleg af te stemmen). 

Aan het hoofd van de sterk veranderende organisatie staat sinds kort een nieuwe, energieke directeur. Een lady die ondanks haar nog jonge leeftijd, haar sporen heeft verdiend in het logistieke werkveld. Zij is open, ondernemend en staat samen met een vijfkoppig MT voor de taak innovaties verder door te voeren en de business uit te breiden.

Als management assistant ga je samen met haar vorm geven aan de wijze van ondersteuning. Wat is haar werkstijl, wat is jouw toegevoegde waarde, hoe gaat de communicatie verlopen, hoe ontzorg je het MT. Een SUPERLEUKE job die vraagt om meedenken, eigen initiatief en de wil een écht team te vormen.  

Kerntaken

• Telefoonafhandeling.
• Verwerken van het emailverkeer.
• Beheren van de agenda's; plannen, maken en voorbereiden van afspraken. 
• Maken van presentaties.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van (internationale) vergaderingen, waaronder het MT-overleg.
• Preparen van vergaderruimten, waaronder zorgen voor benodigde materialen, hard en software.
• Maken van notulen en verslagen (incidenteel Engelstalig).
• Opvolgen van gemaakte afspraken en actiepunten.
• Regelen van reizen en reisfaciliteiten. 
• Organiseren van lunches, diners, etc.
• Coördineren van personeelsaangelegenheden zoals Sint, Kerst, jubilea en personeelsfeesten. 
• Leveren van tekstuele bijdragen aan de nieuwsbrief.
• Initiëren en documenten van werkmethoden.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers. 
• Oppakken van allerhande ad-hoc zaken. 
  
  

Aanbod

• Rechterhand van zeer motiverende manager; je krijgt er energie van!
• Brede regel functie met veel variatie.
• Werken met een grote mate van zelfstandigheid. 
• Uitstekend bereikbaar per eigen vervoer (parkeren voor de deur). 
  
  

Arbeidsvoorwaarden 

• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal euro 5000 bruto per maand op basis van 40 u/wk.
• 12 maanden salaris per jaar.
• Bonus, gebaseerd op persoonlijk functioneren (variëren van 5 tot 10%). 
• 8% vakantiegeld. 
• 25 verlofdagen per jaar.  
• Pensioenregeling.  
• Opleidingsmogelijkheden. 
• Vergoeding reiskosten (woon-/werkafstand > 10 km). 
• Latop en telefoon van de zaak. 
  
  

Succesfactoren

• MBO4+/HBO werk- en denkniveau.
• Aantal jaren relevante ervaring, opgedaan in een grote, internationaal opererende organisatie.
• Ervaring met MS Office.
• Uitstekende beheersing Nederlands, Engels goed. 
• Open, communicatief sterk, stevig in de schoenen, nuchtere mentaliteit. Makkelijk benaderbaar, vriendelijk en sterk servicegericht. Meedenker, zelfstandig, initiatiefvol. Proactief, kei in regelen en organiseren, uitstekende planner. Daadkrachtig, snel in denken en doen, absolute multitasker. Teamplayer met pit.