---

Superafwisselende job in leuk team

---

Periode: per zo spoedig mogelijk, arbeidsovereenkomst met opdrachtgever 
Aantal te werken uren per week: 24 – 32 
Te werken dagen: Voorkeur voor maandag, dinsdag en donderdag (als 4e dag de vrijdag)
Werkvorm:  hybride, minimaal 2 dagen per week op kantoor

Directie en staf worden ondersteund door het team Facilitaire diensten. Dit bestaat uit het secretariaat, de receptionistes en de facilitair coördinator. Gezamenlijk zorgt men voor het agendabeheer van de directie en hun teams. Elke (directie)secretaresse heeft een eigen aandachtsgebied in de vorm van een (adjunct)directeur en/of een team.  

Het team HR is onderdeel van de afdeling staf. Eén HR businesspartner en één HR-medewerker werken samen met een finance specialist (voor o.a. de salarisadministratie) en een directiesecretaresse. Misschien dus met jou! 

Het team is verantwoordelijk voor alle HR-zaken; van strategie tot uitvoering. Alle (strategische) HR-onderwerpen komen aan de orde; personeelsplanning, dossierbeheer en advisering over o.a. in-, door- en uitstroom, arbeidsvoorwaarden, functioneren en beoordelen, loopbaanontwikkeling en duurzame inzetbaarheid, verzuim en natuurlijk de salaris- en personeelsadministratie.  

Als secretaresse ondersteun je het HR-team en in voorkomende gevallen de OR (met name voor het notuleren van vergaderingen). Je vormt het eerste aanspreekpunt voor het team en de medewerkers. Je regelt, organiseert en administreert. Een superafwisselende job in een prettig team.  

Kerntaken 

• Beheren van de agenda (complex); plannen, maken en voorbereiden van afspraken. 
  
• Afhandelen van het binnenkomend telefoonverkeer. 
• Verwerken van mails t.b.v. de afdeling. 
• Begeleiden van werving- en selectieprocedures; onderhouden van contact met alle bij de procedure betrokken sollicitanten en medewerkers. Regelen van afspraken, verzorgen van de correspondentie.  
• Vervaardigen van (arbeids)overeenkomsten. 
• Verwerken van gegevens in het personeels- en salarisadministratiesysteem.  
• Verzorgen van de personeelsadministratie.
• Coördineren onboarding van nieuwe medewerkers.  
• Organiseren van interne opleidingen. 
• Regelen van HR- en/of OR-bijeenkomsten (binnen en buiten de organisatie). 
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.  
• Vervaardigen van rapportages.  
• Coördineren offboarding van medewerkers.   
  
  

Aanbod

• Werken bij werkgever met hart voor mens en materie.
• Onderdeel van een gewaardeerd team dat open staat voor elkaar. 
• Afwisselend takenpakket. 
• Uitstekend bereikbaar per openbaar vervoer.
  
  

Arbeidsvoorwaarden 

• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.823 euro bruto per maand op basis van 36 u/wk. 
• 12 maanden salaris per jaar.
• 13e maand. 
• 8% vakantiegeld. 
• 26 verlofdagen per jaar.  
• Pensioenregeling.  
• Opleidingsmogelijkheden. 
• OV NS businesskaart voor woon- werkverkeer.
• Regelingen voor leren en ontwikkeling.  
  
  

 Succesfactoren 

• HBO werk- en denkniveau.  
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse en affiniteit met HR. 
• Uitstekende beheersing Nederlands. Gevoel voor taal en affiniteit met schrijven. 
• Vaardig met Microsoft 365 en Teams.
• Vriendelijk, open en rustig persoon. Prettig in de omgang, hulpvaardig, gericht op samenwerken. Servicegericht, discreet en betrouwbaar. Stressbestendig, goed in het stellen van prioriteiten, accuraat. Zelfstandig, kei in plannen en organiseren. Flexibel, gemotiveerd door afwisseling.  
   

Interesse? 
Espaz verzorgt de werving en selectieprocedure. Heb je vragen? Aarzel niet en bel of mail ons (088-9998999 of vacatures@espaz.nl). Wil je direct reageren? Gebruik de reactiebutton. Je hoort snel van ons! Sollicitaties die door Habion/Vastgoed zorgsector worden ontvangen, worden doorgestuurd naar Espaz en opgenomen in de procedure.