---

Taakgericht je werk uitvoeren!

---

Periode: per direct, voor minimaal 3 maanden (met optie tot verlenging)
Aantal te werken uren: 24 uur per week
Te werken dagen: dinsdag en donderdag op kantoor en derde dag naar keuze (en kan vanuit huis)

We zijn op zoek naar een proactieve en veelzijdige Directiesecretaresse die tijdelijk ondersteuning kan bieden. In deze rol ben jij de rechterhand van de Directeur Human Resources en zorg je ervoor dat alle secretariële werkzaamheden op rolletjes lopen.

Kerntaken

• Agendabeheer en contact met interne en externe relaties.
• Administratieve HR-werkzaamheden rondom verjaardagen, jubilea, relaties, Sinterklaas, Kerst, overlijden, etc.
• Regelen en boeken van vergaderlocaties.
• Maken van overzichten en schakelen met collega’s en externe partijen.
• Verrichten van terugkerende administratieve ondersteuning voor het vitaliteitsprogramma.
• Invoeren van externe medewerker in AFAS + takenbeheer in AFAS.
• Aanmelden en opvangen van bezoekers.
• Maken van aantekeningen tijdens vergaderingen/bijeenkomsten.

Aanbod

Je komt te werken op het hoofdkantoor in Rotterdam tegenover de terminal van het vliegveld Rotterdam-The Hague Airport. Je zit samen op kantoor met een andere Directiesecretaresse. het ZZP tarief is in overleg en daarnaast krijg je de reiskosten vergoedt.

 Succesfactoren

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Vaardig met MS Office.
• Je voelt je thuis in een veranderlijke omgeving waar hard gewerkt wordt.
• Je bent enthousiast, energiek, leergierig en daadkrachtig.
• Je werkt accuraat en bent flexibel, klantgericht, betrokken en representatief.