---

Tijdelijk secretarieel ondersteunen

---

Periode: per direct, voor ca. 3 maanden 
Aantal te werken uren per week: 24 - 32
Werkvorm: werken op locatie (incidenteel vanuit huis)

Door tijdelijke drukte is er behoefte aan extra ondersteuning, en daarom zoeken we een Office Assistant die het team komt versterken. In deze rol ondersteun je twee Personal Assistants en draag je bij aan een soepel verloop van hun werkzaamheden. Je regelt, coördineert en ontzorgt, zodat zij en de directeuren optimaal kunnen functioneren. 

Kerntaken

• Afhandelen van het telefoonverkeer; vormen van het eerste aanspreekpunt.
• Scannen, kopieren en archieveren.
• Ontvangen van gasten (en voorzien van een drankje).
• Verwerken van gegevens in excel (zoals vluchtgegevens).
• Allerlei verschillende administratieve werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Zzp-tarief in overleg.
• Vergoeding reiskosten.
• Gezellige en internationele werkomgeving.

Succesfactoren

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels.
• Vaardig met MS Office (vooral met Excel).
• Open, nuchter en vriendelijk persoon. Enthousiast, actiegericht, doortastend. Binnen gestelde kaders zelfstandig functionerend.