---

Afwisselende opdracht voor ervaren secretaresse

---

Periode: per direct, voor ca. 3 maanden
Aantal te werken uren per week: 32 tot 36
Werkvorm: hybride
De opdracht kan zowel op uitzend- als op Zzp-basis worden vervuld.

Ter overbrugging naar een vaste medewerker, vorm je als tijdelijke secretaresse de steun en toeverlaat van een aantal managers. Je zorgt ervoor dat facilitaire zaken goed geregeld zijn, dat de agenda klopt als een bus en dat bijeenkomsten tot in de puntjes zijn voorbereid. Een afwisselend takenpakket dat vraagt om een ware agenda manager! 

Kerntaken

• Beheren van mailboxen.
• Afhandelen van het telefoonverkeer.
• Verzorgen van correpondentie.
• Beheren van complexe agenda's; plannen, maken en voorbereiden van afspraken.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; van facilitair tot inhoud (veelvuldig).
• Ondersteunen bij de organisatie en invulling van opleidingsplaatsen.
• Onderhouden van contact met scholen, ouders en cursisten; optreden als eerste contactpunt. 
• Verrichten van administratieve taken voortkomend uit de plaatsing van cursisten. 
• Verzamelen van urenregistraties en zorgen voor accordering. 
• Verrichten van office management taken (parking, IT, beheer vergaderruimten). 
• Ontvangen van bezoekers. 
   

Aanbod

• Opdracht met veel organiseer- en regelwerk. 
• Afwisselend takenpakket. 
• Veel contact met externe partijen. 
• Uitstekend bereikbaar met eigen vervoer (OV is beperkt). 
  
  

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring tot euro 4000 bruto per maand op basis van 40 u/wk.
• Zzp-tarief in overleg. 
• Vergoeding reiskosten.  
  
  

Succesfactoren

• Secretaresseopleiding MBO4+. 
• Meerjarige ervaring in een soortgelijke functie. 
• Uitstekende beheersing Nederlands, Engels goed. 
• Vaardig MS Office.
• Rustig persoon, communicatief sterk, makkelijk naar buiten tredend. Stevig in de schoenen, goed in het behouden van overzicht en het stellen van prioriteiten. Hands-on, servicegericht, flexibel. Sterke organisator die niet te beroerd is ook de mindere klussen te klaren.