Introductie

Ben jij een proactieve, servicegerichte en nauwkeurige regelaar? Houd je van een afwisselende functie waarin je zowel secretariële als facilitaire taken oppakt? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie van officemanager met secretariële taken!

De organisatie

Bij SBOH werken 60 leuke collega’s op een prachtige werkplek in gebouw ’t Hart aan de Orteliuslaan 750 in Utrecht. SBOH is werkgever van ruim 3.500 artsen in opleiding (aios), financier van 12 opleidingen en strategisch partner in het zorg- en onderwijsveld. Samen met anderen zorgt SBOH voor nieuwe generaties van voldoende en goed opgeleide zorgprofessionals. Wij nemen zaken uit handen zodat aios, opleiders en opleidingsinstituten zich volledig kunnen focussen op de opleiding. Zo draagt SBOH bij aan de kwaliteit van zorg in Nederland.

De functie

Als officemanager met secretariële taken creëer je, samen met twee collega’s, een efficiënt en gastvrij secretariaat. Jij bent de onmisbare schakel binnen het bestuurssecretariaat en de organisatie.

Het bestuurssecretariaat bestaat uit een bestuurssecretaris en twee bestuurssecretaresses. De bestuurssecretaris wordt jouw leidinggevende. Jij ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het plannen van vergaderingen en het beheren van voorraden, tot het ontvangen van bezoekers en het regelen van bloemen. Dankzij jouw oog voor detail en organisatorische talent kunnen jouw collega’s zich volledig richten op hun kerntaken.

Gewenst profiel

• MBO+ werk- en denkniveau;
• 20 uur per week beschikbaar (verdeeld over 3 of 4 dagen);
• Aantal jaren relevante ervaring, opgedaan in een soortgelijke functie;
• Ruime ervaring met MS Office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent enthousiast en proactief. Je houdt goed overzicht en komt afspraken na. Je bent een loyale teamspeler.

Wat kun je verwachten

• Een dienstverband voor een jaar; bevalt het van beide kanten dan wordt deze omgezet in een contract voor onbepaalde tijd;
• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal euro € 4.666 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
• Een vakantie-uitkering van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Pensioenregeling;
• Goede reiskostenregeling;
• Maandelijkse netto vergoeding van maximaal € 45 voor een sportabonnement;
• Aantrekkelijke verlofregeling van maar liefst 208 uur verlof plus 112 extra vrije uren per jaar als je fulltime werkt;
• Hybride werken is mogelijk voor 1 dag per week.

Inlichtingen

Sollicitatie

Helaas, deze vacature is reeds vervuld.