Periode: per zo spoedig mogelijk, voor 1 jaar - te vervullen op tijdelijke basis (liever geen Zzp). 
Aantal te werken uren per week: 36 tot 40 
Werkvorm: hybride werken

De afdeling HR kent een groot aantal professionals, waaronder een viertal recruiters. En dat is nog niet alles: het team wordt nog uitgebreid. Dat is nodig want ook het aantal vacatures is sterk groeiende. Het recruitment team werft internationaal. En met succes! Er vinden makkelijk meer dan 20 job interviews plaats per dag. Fysiek en digitaal. Dit alles moet worden ingeregeld. Vanaf het moment dat sollicitanten het OK voor een interview krijgen, komt de recruitment assistant in actie! 

Kerntaken

• Voeren van intensief agendabeheer door het inplannen van job interviews (eerste en vervolggesprekken) met (internationale) sollicitanten in verschillende agenda's.
• Vastleggen van geplande gesprekken in Outlook en Workday. 
• Verzetten van afspraken daar waar nodig. 
• Bevestigen van gemaakte afspraken aan sollicitanten. 
• Vormen van het eerste aanspreekpunt omtrent de gespreksplanningen voor alle betrokkenen (in en extern). 
• Voeren van overleg met interviewers.
• Bewaken van deadlines en gemaakte afspraken met sollicitanten.
   

Aanbod

• Vormen van een centraal punt in de communicatie rondom sollicitanten.
• Deel uitmaken van een leuke, mensgerichte afdeling waarbinnen men graag samenwerkt.
• Uitstekend bereikbaar met eigen vervoer (parkeren is mogelijk), goed bereikbaar per OV. 
  
  

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tot ca. euro 3100 euro bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• Vergoeding reiskosten.
  
  

Succesfactoren

• Afgeronde HR/administratieve opleiding op niveau MBO4(+).
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels. 
• Relevante werkervaring, opgedaan in een internationale organisatie. 
• Vaardig met MS Office, bekend met Workday is een pré. 
• Vriendelijk, enthousiast persoon die makkelijk communiceert. Prettige tone of voice. Goed in het behouden van overzicht en het stellen van prioriteiten. Uitstekende planner, gestructureerd en accuraat.