Introductie

Ben jij iemand die niet alleen afspraken regelt, maar ook vooruitdenkt, overzicht houdt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Dan zoeken wij jou voor deze functie van Secretaresse in Amsterdam!

De organisatie

Je komt te werken bij een toonaangevend, wereldwijd accountants- en advieskantoor. Het bedrijf biedt diensten op het gebied van accountancy, belastingadvies, consultancy, risicobeheersing en financiële advisering. In Nederland werken ruim 7.000 professionals vanuit verschillende vestigingen, met het hoofdkantoor in Amsterdam. De organisatie staat bekend om zijn sterke focus op innovatie, duurzaamheid en persoonlijke ontwikkeling, en werkt voor zowel nationale als internationale klanten in de publieke en private sector.

De functie

Als secretaresse ben jij de spil in het team. Je ondersteunt meerdere managers met hun dagelijkse werkzaamheden en houdt grip op een volle agenda. Dankzij jouw scherpe oog voor detail loopt alles gesmeerd, van internationale meetings tot complexe reisplanningen.

Jouw taken zijn onder andere:

• Complex agendabeheer en afstemming van afspraken
• Voorbereiden van (internationale) zakenreizen
• Beheren van e-mailverkeer en prioriteren van acties
• Onderhouden van contact met interne en externe relaties
• Opstellen en redigeren van correspondentie en documenten
• Ondersteuning bieden bij projecten en events

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde mbo opleiding in secretariële richting
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse- als Engelse taal
• Vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Je schakelt snel, denkt vooruit en houdt van regelen
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent communicatief sterk

Wat kun je verwachten

• Een veelzijdige baan bij een toonaangevende organisatie voor 32 tot 40 uur per week
• Een salaris dat past bij jouw ervaring, tussen €2.730 en €3.850 bruto per maand
• Een winstuitkering boven op je maandsalaris
• Hybride werken: vanuit huis, op kantoor of bij de klant
• 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen in te kopen
• Vergoeding voor thuiswerkfaciliteiten en internet
• Goede mobilitijdsregeling: Gebruik van NS-Businesscard of verdoeding van reiskosten van eigen vervoer
• Volop ruimte om je te ontwikkelen via opleidingen en trainingen

Inlichtingen

Bij Espaz brengen we mensen en organisaties bij elkaar. Wij zorgen ervoor dat jij op een plek terechtkomt waar je jouw talent kunt inzetten én verder ontwikkelen. In deze functie kom je direct in dienst bij de opdrachtgever, één van de grootste en meest toonaangevende adviesorganisaties van Nederland. Een plek waar professionaliteit, samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

Sollicitatie

Interesse? Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie. We vertellen je graag meer over de functie én over de organisatie!