Introductie

Als Teamleider geef je operationeel leiding aan een team van (senior) secretaresses. Je bent verantwoordelijk voor hun inzet, ontwikkeling en het optimaliseren van de dienstverlening. Je fungeert als schakel tussen het secretariaat, de business en andere stakeholders binnen de organisatie.

De organisatie

Deze opdrachtgever biedt een werkomgeving waarin persoonlijke en professionele groei centraal staan. Er wordt veel waarde gehecht aan diversiteit, inclusie en duurzaamheid. Als Teamleider krijg je de ruimte om jezelf te zijn en elke dag nieuwe uitdagingen aan te gaan.

De functie

• Aansturen van een groep (senior) secretaresses en zorgen voor een gezonde, inclusieve en respectvolle werkomgeving.
• Voeren van check-in gesprekken en coachen van teamleden om hun professionele groei te stimuleren.
• Zorgen voor de juiste inzet van secretaresses, klanttevredenheid en het samenbrengen van formatieplanning, begroting en kostenraming.
• Onderhouden van contacten met diverse stakeholders, collega Teamleads en het managementteam, om de kwaliteit en inhoud van de dienstverlening te waarborgen.

Team en samenwerking

Je maakt deel uit van een team van 10 Teamleads binnen de afdeling Business Support & Operations. De afdeling kenmerkt zich door een informele, open en collegiale werksfeer met korte lijnen, waarin je actief betrokken wordt bij discussies en meedenkt met de business.

Gewenst profiel

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• 2 tot 5 jaar relevante ervaring als leidinggevende van operationele en/of secretariële medewerkers.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring in een hectische en dynamische werkomgeving; secretariële werkervaring is een pre.
• Bereid om zowel op locatie in Rotterdam als in Amsterdam te werken.

Wat kun je verwachten

• Salaris tot maximaal € 5.000,- bruto per maand op fulltime basis.
• Deelname in de winst, boven op een vast salaris.
• Vergoeding voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek en een internetvergoeding.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om je eigen agenda in te delen.
• 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen in te kopen.
• Een goede mobiliteitsregeling met diverse opties zoals een leaseauto, OV-reizen, een cash budget of een combinatie daarvan.
• Een laptop en iPhone, die je ook privé mag gebruiken.
• Altijd blijven groeien met het development program.
• Een tijd-voor-tijdregeling en een pensioenregeling met slechts 2% eigen bijdrage.
• Mogelijkheid tot deelname aan de collectieve zorgkostenregeling en fiscaal voordelige zaken zoals bedrijfsfitness en fietsregelingen.
• Gebruik van 55 uur oppasdienst per kalenderjaar voor kinderen tot 12 jaar.
• Een maandelijks budget voor flexibele arbeidsvoorwaarden zoals extra vakantiedagen of het financieren van een fietsplan.
• Zes weken volledig betaald geboorteverlof.

Inlichtingen

Espaz verzorgt de selectieprocedure voor bovengenoemde functie. Solliciteer snel als je interesse hebt en aarzel niet te bellen (088-9998999) of mailen (vacatures@espaz.nl) in geval van vragen. We staan je graag te woord!

Sollicitatie

Klinkt dit als jouw volgende stap? Reageer via het onderstaande sollicitatieformulier en voeg je CV toe.