Introductie

Wij zijn altijd op zoek naar management ondersteuners met ervaring binnen de overheid. Onder onze opdrachtgevers bevinden zich veel organisaties binnen de gemeentelijke en rijksoverheid. Graag nodigen wij dan ook kandidaten die beschikken over ervaring binnen het bestuurlijk apparaat uit hun kandidatuur voor een functie binnen deze branche kenbaar te maken.

De organisatie

Je werkt in een bestuurlijke omgeving met duidelijke procedures en hoge kwaliteitseisen.

De functie

De taken verschillen per opdrachtgever maar omvatten in zijn algemeenheid:

• Verwerken van de binnenkomende en uitgaande post.
• Afhandelen van het telefoonverkeer.
• Beheren van de agenda.
• Verwerken van emails.
• Uitwerken van correspondentie en ambtelijke stukken.
• Beheren van de documentenstroom.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Notuleren en opvolgen van aktiepunten.
• Beheren van het archief.

Gewenst profiel

Minimaal een afgeronde MBO-opleiding niveau 4. Recente ervaring als ondersteuner binnen de overheid, opgedaan bij bijvoorbeeld een ministerie, gemeente, omgevingsdienst, of een semi-overheidsinstelling. Uitstekende beheersing van het Nederlands (in voorkomende gevallen ook Engels). Ervaring met MS Office, SharePoint, Oracle, Alfresco, NotuBiz en digitale archiveringssystemen.

Wat kun je verwachten

Afwisselende opdrachten met professionele collega’s en duidelijke kaders.

Inlichtingen

Ben je geïnteresseerd in en gekwalificeerd voor een rol zoals boven beschreven, dan komen wij graag met je in contact!

Sollicitatie

Vul je je gevens in via het ondertsaande formulier en we nemen contact met je op.