Introductie

Ben jij een ervaren en nauwkeurige Executive Assistant die energie krijgt van het ondersteunen van een managementteam en het organiseren van processen en evenementen? Ga dan aan de slag in deze tijdelijke rol bij een internationale en maatschappelijk betrokken organisatie in Den Haag.

De organisatie

Het Netherlands Institute for Multiparty Democracy (NIMD) zet zich wereldwijd in voor vreedzame, rechtvaardige en inclusieve democratie. Zij werken met de volledige politieke sector, van aanstormende politici tot leiders, op nationaal en lokaal niveau, en voeren programma’s uit in twintig landen in Afrika, Latijns-Amerika, Zuidoost-Azië, het MENA-gebied en Oost-Europa.

Hun unieke aanpak is gebaseerd op dialoog: zij brengen actoren uit het volledige politieke spectrum samen, ondersteunen hen met kennis en vaardigheden en faciliteren samenwerking over onderwerpen die hun leiderschap en land beïnvloeden.

Het Global Office in Den Haag telt circa 27 internationale collega’s en ondersteunt de wereldwijde programma’s. Het kantoor bestaat uit vier teams: Programmes & Knowledge, Grants Management, Finance, Control & Support en Positioning. Het Management Team stuurt deze teams aan onder leiding van de Executive Director. Elke medewerker draagt bij aan de doelstellingen van zijn of haar team.

De functie

Door aankomende veranderingen in 2026 zijn we op zoek naar een tijdelijke Executive Assistant voor 3 maanden (tot het einde van het jaar).In deze rol ben jij de spil in de ondersteuning van de directeur en het managementteam.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Managementondersteuning: beheren van agenda’s en reizen, coördineren van informatie en correspondentie, en voorbereiden en bijhouden van vergadercycli.
• Secretariaat Raad van Toezicht en Adviesraad: opstellen van agenda’s, notuleren van vergaderingen, bewaken van actiepunten en onderhouden van contact met de raadleden.
• Zakelijke reizen: organiseren van nationale en internationale reizen volgens het reisbeleid van de organisatie.

Gewenst profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, beheersing van andere relevante talen is een pre.
• Affiniteit met internationale samenwerking, politiek en interculturele relaties.
• Proactieve en nauwkeurige werkhouding, met oog voor detail en kwaliteit.

Wat kun je verwachten

• Samenwerken in een klein, betrokken en internationaal team.
• Salarisindicatie tussen de € 4.000 - € 5.000 bruto per maand op fulltime basis (ZZP tarief in overleg).
• Een informele, open werkomgeving met een focus op samenwerking en professionaliteit.
• Mogelijkheden om zowel vanuit huis als op kantoor in Den Haag te werken.

Inlichtingen

Espaz verzorgt de selectieprocedure voor bovengenoemde tijdelijke functie. Solliciteer snel als je interesse hebt en aarzel niet te bellen (088-9998999) of mailen (vacatures@espaz.nl) in geval van vragen. We staan je graag te woord!

Sollicitatie

Solliciteer direct via onderstaand sollicitatieformulier en we nemen spoedig contact met je op.