Introductie

Werk jij graag in een bestuurlijke omgeving waar tempo, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen? Voor opdrachten bij de Gemeente Rotterdam zijn wij regelmatig op zoek naar ervaren professionals binnen business support.

Als samenwerkende partner van de gemeente ontvangen wij doorlopend aanvragen voor tijdelijke (management) ondersteuning binnen verschillende afdelingen en programma’s. Het gaat vaak om tijdelijke opdrachten op uitzendbasis, met soms mogelijkheden op ZZP-basis.

Ben jij een ervaren ondersteuner die snel zijn of haar weg vindt binnen een bestuurlijke organisatie? Dan komen wij graag met je in contact.

De organisatie

Werken als Business Support Professional bij Gemeente Rotterdam

Binnen de gemeente vervullen ondersteunende professionals een belangrijke rol. Je bent vaak de spil binnen een team, project of managementomgeving en zorgt dat processen, communicatie en planning soepel verlopen.

Afhankelijk van de opdracht kun je bijvoorbeeld werken als:

• Management Assistent
• Directie- of afdelingssecretaresse
• Project- of programmasupport (PMO)
• Secretaris van een overleg, project of bestuurlijk orgaan

De opdrachten variëren in duur, team en inhoud, maar hebben één overeenkomst: jouw ondersteuning maakt het verschil in een complexe organisatie.

De functie

De werkzaamheden variëren per opdracht en kunnen onder andere de volgende taken omvatten:

• Complex agendabeheer voor management of projectteams.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen.
• Notuleren en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen van projecten, programma’s of bestuurlijke trajecten.
• Coördineren van informatiestromen en documentbeheer.
• Afhandelen van correspondentie en e-mail.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij besluitvorming en rapportages.

Gewenst profiel

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een secretariële of management ondersteunende functie.
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeente, provincie, ministerie of andere overheidsorganisatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Handig met systemen zoals MS Office, SharePoint, IBabs en digitale documentstromen.

Wat kun je verwachten

• Afwisselende opdrachten binnen de gemeentelijke organisatie.
• Tijdelijke functies van enkele maanden tot langere projecten.
• Mogelijkheden op uitzendbasis of (soms) ZZP.
• Werkweken meestal tussen 24 en 40 uur.
• Salaris en voorwaarden afhankelijk van opdracht en schaal.

Inlichtingen

Werk jij graag in een bestuurlijke omgeving en ben je beschikbaar voor een nieuwe opdracht binnen de gemeente? Dan horen wij het graag!

Wij gaan graag met je in gesprek over jouw ervaring en kijken samen welke opdrachten bij jou passen.

Sollicitatie

Vul je je gevens in via het ondertsaande formulier en we nemen contact met je op.