Een ruime meerderheid van de wereldwijde topbestuurders verwacht dat hun medewerkers binnen drie jaar volledig terugkeren naar kantoor. Van de meer dan 1.300 ondervraagde CEO’s denkt 83 procent dat het personeel weer alle dagen op kantoor zal werken, een flinke stijging ten opzichte van vorig jaar (64 procent). Vooral oudere leidinggevenden geven de voorkeur aan de traditionele manier van werken. Veel bedrijven stimuleren of verplichten een terugkeer naar kantoor om samenwerking en productiviteit te bevorderen, met als voorbeeld Tesla, waar CEO Elon Musk medewerkers minstens 40 uur per week op kantoor eist. Ook Nederlandse organisaties zoals Wolters Kluwer en banken als ABN AMRO en ING roepen hun personeel steeds vaker naar kantoor.
Toch brengt deze trend uitdagingen met zich mee: terwijl steeds meer medewerkers weer op kantoor moeten verschijnen, neemt de drukte en het ruimtegebrek in veel gebouwen toe. De Nederlandse kantorenmarkt lijkt zich na jaren van onrust langzaam te stabiliseren, maar blijft op een lager niveau dan vóór de coronaperiode. Volgens het recente rapport Dutch Office Market in 2025: Quality Shortage Restricts Movement van Cushman & Wakefield wordt het speelveld nu vooral bepaald door drie factoren: een structureel tekort aan kwalitatieve kantoorruimte, steeds hogere eisen van huurders en een afwachtende investeringsmarkt.
“Medewerkers komen naar kantoor voor sociale interactie, samenwerking en inspiratie, niet alleen om een bureau te vullen.”
In het eerste kwartaal van 2025 werd ongeveer 195.000 m² kantoorruimte verhuurd, een stijging van 11% ten opzichte van een jaar eerder. Toch ligt de marktactiviteit nog duidelijk onder het niveau van vóór 2020, en meer dan de helft van de verhuurde ruimte bevindt zich in de vijf grootste steden, met Amsterdam als koploper in groei. De kern van het probleem is dat er wel voldoende kantoorruimte beschikbaar is, maar het aanbod dat voldoet aan de moderne wensen van gebruikers (duurzaam, efficiënt en goed bereikbaar) is beperkt.
Een structureel tekort aan kwalitatieve werkplekken
Wat in de cijfers van Cushman & Wakefield en NVM Business zichtbaar wordt, heeft directe gevolgen voor werkgevers en medewerkers. Het aanbod van kantoorruimte daalt, terwijl organisaties juist op zoek zijn naar moderne, duurzame en toekomstbestendige werkplekken. Voor recruitment en HR betekent dit dat het aantrekken en behouden van talent steeds uitdagender wordt: medewerkers willen flexibele, inspirerende en goed bereikbare kantoren, maar die zijn schaars.
“Moderne medewerkers stellen hogere eisen dan ooit: locatie, duurzaamheid, sfeer en flexibiliteit zijn doorslaggevend bij hun werkplekken”
Veel bedrijven die hun hybride werkbeleid willen afbouwen en medewerkers vaker fysiek op kantoor willen zien, stuiten daardoor op praktische obstakels. Organisaties met ESG-doelen (Environmental, Social, and Governance) willen bijvoorbeeld verduurzamen en investeren in kwalitatieve werkplekken, maar komen vaak terecht in verouderde panden met onvoldoende voorzieningen. Tegelijkertijd ligt de bouw van nieuwe kantoren grotendeels stil door hoge kosten en strenge regelgeving, waardoor werkgevers moeilijk kunnen voldoen aan de groeiende vraag naar aantrekkelijke werkplekken.
Amsterdam als voorbeeld van een paradox
In steden als Amsterdam groeit de verhuur van kantoorruimte, maar tegelijkertijd neemt de leegstand in het stadscentrum toe. Nieuwe, duurzame kantoren trekken grote bedrijven aan, waardoor oudere panden vrijkomen die slechts langzaam weer verhuurd worden. Dit betekent dat het aanbieden van een moderne werkplek steeds meer een strategisch wapen wordt: medewerkers kiezen hun werkgever mede op basis van kantoorervaring, sfeer en mogelijkheden tot samenwerking.
De zoektocht naar flexibiliteit en efficiënte werkplekken
Moderne medewerkers stellen hogere eisen dan ooit: locatie, duurzaamheid, sfeer en flexibiliteit zijn doorslaggevend bij hun werkplekken. Veel organisaties verlengen daarom tijdelijk huurcontracten of kiezen voor flexibele kantoorconcepten, zoals “plug-and-play”-ruimtes, gedeelde vergaderruimtes en horeca. Deze aanpak stelt werkgevers in staat om de terugkeer naar kantoor te combineren met minder hybride werken, zonder grootschalige investeringen. Flexibele werkplekken helpen bovendien om piekdrukte op te vangen en een kwalitatieve werkervaring te bieden, terwijl de vaste kantoorbezetting door de beperkte capaciteit soms nog niet volledig kan worden gerealiseerd.
Wat betekent dit voor werkgevers
Hybride werken blijft een realiteit, maar de druk om vaker fysiek aanwezig te zijn neemt toe. Organisaties moeten daarom strategisch nadenken over kantoorinrichting en werkprocessen: medewerkers komen naar kantoor voor sociale interactie, samenwerking en inspiratie, niet alleen om een bureau te vullen. Wil jij jouw organisatie klaarstomen voor deze nieuwe beweging? Wij helpen je graag met strategisch HR-advies en/of recruitmentondersteuning, zodat je niet alleen de juiste mensen aantrekt, maar ze ook weet te behouden in een werkomgeving die motiveert.
Lees ook
Hybride werken: een blijvertje? – Hoe organisaties de balans vinden tussen thuis en kantoor.
Het secretariaat in het tijdperk van AI – Wat technologie betekent voor moderne ondersteunende functies.
Recruitment trends 2025 – De belangrijkste ontwikkelingen op de arbeidsmarkt.
Neurodiversiteit op de werkvloer – Waarom inclusiviteit verder gaat dan beleid.
Latent werkzoekenden: hoe bereik je ze? – Tips om talent te vinden dat nog niet actief zoekt.
