Introductie

Ben jij een ervaren Juridisch Secretaresse en toe aan een nieuwe uitdaging binnen een toonaangevend advocatenkantoor in Rotterdam? Werk jij graag in een hecht team waar kwaliteit, samenwerking en een informele sfeer centraal staan? Dan is dit een mooie volgende stap in jouw carrière.

De organisatie

Onze opdrachtgever is een vooraanstaand en professioneel advocatenkantoor gevestigd in Rotterdam. Het kantoor telt circa 90 medewerkers en is onderverdeeld in drie secties: Arbeidsrecht, Ondernemingsrecht en Bouwrecht. Binnen het kantoor heerst een open, informele cultuur waarin collega’s nauw samenwerken en betrokken zijn bij elkaar. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel ruimte voor ontspanning, gezamenlijke lunches en teamactiviteiten.

De functie

Als Juridisch Secretaresse kom je te werken binnen de sectie Ondernemingsrecht (M&A), waar je samen met drie collega’s (Juridisch Secretaresses) een team van circa 15 advocaten ondersteunt. In deze functie werk je nauw samen met een ervaren partner met meer dan 30 jaar ervaring binnen het vak.

Je bent een belangrijke spil binnen het team en zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en weet prioriteiten goed te bewaken.

Werkzaamheden:

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken.
• Ondersteunen van advocaten in de dagelijkse praktijk.
• Meelezen met juridische stukken en signaleren van aandachtspunten.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten.
• Bewaken van deadlines en termijnen.
• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve processen.

Gewenst profiel

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Aantoonbare ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de advocatuur of juridische sector.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Stressbestendig en in staat om overzicht te behouden.
• Communicatief sterk en sociaal vaardig.
• Proactief, betrokken en in staat om initiatief te nemen.
• Durft tegengas te geven en denkt kritisch mee.
• Ervaring binnen het ondernemingsrecht is een pré.

Wat kun je verwachten

• Salaris tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand op fulltime basis.
• Dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen op te bouwen.
• Goede pensioenregeling.
• Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.
• Informele en betrokken werkomgeving.
• Een goed verzorgde lunch.
• Regelmatige sociale activiteiten, waaronder teamuitjes en een jaarlijkse ski-trip.

Inlichtingen

Espaz verzorgt de werving en selectie voor deze functie. Voor meer informatie kun je contact opnemen via 088-999 8 999 of mailen naar vacatures@espaz.nl.

Sollicitatie

Interesse? Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie. We vertellen je graag meer over de functie en de organisatie.