Introductie

Als secretaresse ben jij de spil van het team: je organiseert, schakelt en denkt altijd een stap vooruit. Solliciteer nu bij Deloitte in Maastricht.

De organisatie

Je komt te werken bij Deloitte, een van de Big Four-organisaties binnen de internationale zakelijke dienstverlening. Al meer dan 175 jaar ondersteunt deze organisatie leiders wereldwijd bij het bouwen aan een duurzame en succesvolle toekomst. De organisatie helpt klanten niet alleen om zakelijk te groeien, maar ook om hun mensen te versterken en een positieve impact te maken op de samenleving.

De afdeling Business Support & Operations bestaat uit circa 375 secretaresses, 7 Teamleiders en een Manager, verdeeld over 14 kantoren in Nederland.
Voor deze functie ben je werkzaam in zowel Maastricht als Eindhoven.

De functie

Als secretaresse ben je een onmisbare schakel binnen het team. Jij zorgt dat alles soepel loopt, denkt proactief mee en bent altijd een stap vooruit als het gaat om planning en organisatie. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt en schakelt moeiteloos met collega’s, klanten en externe relaties. Daarnaast regel je internationale reizen en ondersteun je bij de organisatie van meetings en events.

Je werkzaamheden bestaan uit;

• Beheren van complexe agenda's en zorgen dat alles op elkaar aansluit.
• Onderhouden van contact met interne en externe relaties.
• Beoordelen van documenten op prioriteit en direct de juiste acties uitzetten.
• Het inhoudelijk ondersteunen bij project- of salesactiviteiten.

Gewenst profiel

Voor deze functie zoeken we iemand die gestructureerd werkt, vooruitdenkt en energie haalt uit organiseren in een dynamische omgeving. Je neemt verantwoordelijkheid, schakelt snel en blijft jezelf continu ontwikkelen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in secretariële richting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van het MS Office-pakket.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaarheid.
• De mogelijkheid om 2 dagen (woensdag en vrijdag) op kantoor Maastricht te werken en daarnaast nog 1 dag op het kantoor in Eindhoven.
• Een proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig te handelen.
• Een professionele, maar eigen manier van communiceren.
• Interesse om jezelf te blijven ontwikkelen.

Wat kun je verwachten

• Salaris tot maximaal € 3.850,- bruto per maand op fulltime basis.
• Deelname in de winst, boven op een vast salaris (vanaf een jaar dienstverband).
• Vergoeding voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek en een internetvergoeding.
• 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen in te kopen.
• Een goede mobiliteitsregeling met diverse opties zoals een leaseauto, OV-reizen, een cash budget of een combinatie daarvan.
• Een laptop en iPhone, die je ook privé mag gebruiken.
• Altijd blijven groeien met het development programma.
• Een tijd-voor-tijdregeling en een pensioenregeling met slechts 2% eigen bijdrage.
• Mogelijkheid tot deelname aan de collectieve zorgkostenregeling en fiscaal voordelige zaken zoals bedrijfsfitness en fietsregelingen.
• Gebruik van 55 uur oppasdienst per kalenderjaar voor kinderen tot 12 jaar.
• Een maandelijks budget voor flexibele arbeidsvoorwaarden zoals extra vakantiedagen of het financieren van een fietsplan.
• Zes weken volledig betaald geboorteverlof.

Inlichtingen

Espaz verzorgt de selectieprocedure voor de functie van secretaresse.
Aarzel niet te bellen (088-9998999) of mailen (vacatures@espaz.nl) in geval van vragen. We staan je graag te woord!

Sollicitatie

Interesse? Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie. We vertellen je graag meer over de functie én over de organisatie!