Introductie

Wil jij graag aan de slag in de publieke sector, houd je van ontzorgen, regelen en plannen en kun je goed omgaan met een snel veranderende omgeving? Solliciteer dan op de functie van Management Assistent in Dordrecht.

De organisatie

Deze publieke en maatschappelijke organisatie richt zich op ontwikkeling, participatie en het versterken van zelfredzaamheid in de samenleving. De organisatie werkt nauw samen met gemeenten, scholen en maatschappelijke partners en is actief binnen meerdere gemeenten in Zuid-Holland Zuid.

De dienstverlening vindt plaats via een uitgebreid netwerk van bibliotheeklocaties, servicepunten en afhaalpunten in diverse gemeenten in de regio.

De organisatie kent een decentrale structuur met meerdere rayons, die elk worden aangestuurd door een rayonmanager met ondersteuning van teamleiders op de locaties.

De functie

Als Management Assistent ondersteun je het managementteam. Je bent een belangrijke spil in de dagelijkse ondersteuning van het management in de regio. Jij ontzorgt, denkt vooruit en zorgt dat alles soepel verloopt.

Werkzaamheden:

• Beheren van de centrale e-mailbox en zelfstandig afhandelen of doorzetten van berichten.
• Complex agendabeheer voor meerdere managers.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen (intern en extern).
• Notuleren van overleggen en uitwerken van actie- en besluitenlijsten.
• Verzorgen van correspondentie en postverwerking.
• Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij bijeenkomsten.
• Organiseren van interne bijeenkomsten en personeelsactiviteiten.
• Uitvoeren van ad-hoc ondersteunende werkzaamheden.
• Meedenken over het verbeteren van werkprocessen en samenwerking.

Gewenst profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Sterk in plannen, organiseren en schakelen in een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365 en Teams.
• Proactief, zelfstandig en communicatief vaardig.
• Bereid om op locatie in Dordrecht te werken.

Wat kun je verwachten

• Salaris conform CAO Openbare Bibliotheken, schaal 8 (€ 3.315 – € 4.210 o.b.v. 36 uur).
• 25 vakantiedagen.
• Pensioenregeling.
• Inspirerende werkplek in Dordrecht (en binnenkort in een nieuw stadshuis).
• Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen en e-learning.
• Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling en personeelsvoordelen.

Werkomgeving
De organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en gelijkwaardige cultuur. Medewerkers werken zelfstandig maar zoeken actief de samenwerking op.

Inlichtingen

Espaz verzorgt de selectieprocedure de functie van Management Assistent - Publieke sector. Solliciteer snel als je interesse hebt en aarzel niet te bellen naar 088-999 8 999 of te mailen (vacatures@espaz.nl) in geval van vragen. We staan je graag te woord!

Sollicitatie

Interesse? Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie. We vertellen je graag meer over de functie én over de organisatie!