Introductie

Ben jij sterk in HR administratie en krijg je energie van structuur en overzicht? In deze rol zorg jij ervoor dat het proces rondom externe inhuur binnen de gemeente Rotterdam soepel, correct en volledig verloopt. Interesse? Solliciteer direct!

De organisatie

Je komt te werken binnen het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) van de gemeente Rotterdam. BCO ondersteunt de hele gemeentelijke organisatie op het gebied van bedrijfsvoering en verbindt beleid, uitvoering en organisatie.

Binnen het cluster zijn onder andere HR, Inkoop, Financiën, ICT, Juridische Zaken en Communicatie gebundeld. Samen zorgen zij ervoor dat de organisatie optimaal kan functioneren voor de stad.

Afdeling
Je komt terecht binnen de afdeling Mobiliteit (circa 60 professionals). Binnen Team Inhuur werk je samen met een team van circa 15 collega’s. Het team kenmerkt zich door samenwerking, korte lijnen en een sterke focus op professionalisering van externe inhuur.

De functie

Als Administratief Medewerker Inhuur & HR ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning binnen het proces van externe inhuur. Je zorgt dat alle gegevens correct worden verwerkt en dat het proces rondom inhuur soepel en rechtmatig verloopt. Je werkt nauw samen met inhuuradviseurs, leveranciers en interne opdrachtgevers binnen een dynamische en bestuurlijke omgeving.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Verwerken van administratieve mutaties in diverse systemen.
• Vastleggen van afspraken in samenwerking met Inkoop in Oracle.
• Registreren en controleren van externe inhuur en stagiaires in MijnHR.
• Toetsen van inkoopdossiers op rechtmatigheid.
• Beantwoorden van vragen van collega’s en leveranciers via mail en telefoon.
• Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten.
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.

Gewenst profiel

• Mbo 4 werk- en denkniveau.
• Beschikbaar voor 32 - 36 uur per week.
• Minimaal 1 jaar ervaring in administratieve werkzaamheden.
• Ervaring als Recruiter of met HR administratie is een sterke pre.
• Het bewaken van actiepunten is jou niet onbekend.
• Je bent gewend om mail- en telefoonverkeer professioneel af te handelen.
• Kennis van of affiniteit met HR-ondersteunende werkzaamheden.
• Je signaleert verbetermogelijkheden en denkt actief mee in processen.
• Goede beheersing van MS Office (Word, Outlook, Excel).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat kun je verwachten

• De kans om ervaring op te doen binnen een professionele gemeentelijke organisatie met maatschappelijke impact.
• Start per direct (naar verwachting begin mei 2026).
• Tijdelijke functie op uitzendbasis van 6 maanden, met mogelijkheid tot 2 x 6 maanden verlenging.
• Salaris in schaal 7: € 2.840 – € 3.267 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Werken binnen de arbeidsvoorwaarden van de Gemeente Rotterdam, conform de cao Gemeenten.
• Een professionele werkomgeving met duidelijke kaders, goede faciliteiten en ruimte voor samenwerking en ontwikkeling.

Let op: ZZP constructie is niet mogelijk. 

Inlichtingen

Voor deze functie van Administratief Medewerker Inhuur & HR treedt Espaz op als wervende partner van de Gemeente Rotterdam.
Aarzel niet te bellen (088-9998999) of mailen (vacatures@espaz.nl) in geval van vragen. We staan je graag te woord!

Sollicitatie

Interesse? Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie. We vertellen je graag meer over de functie én over de organisatie!