Introductie

Ben jij sterk in HR-administratie en werk je graag nauwkeurig? In deze rol als HR Officer in Rotterdam zorg je dat alle personeelsprocessen soepel en correct verlopen.

De organisatie

Je komt te werken bij een internationale organisatie binnen de zakelijke dienstverlening die organisaties ondersteunt bij vraagstukken op het gebied van strategie, financiën, technologie en risicobeheersing. Professionals werken hier in multidisciplinaire teams voor toonaangevende bedrijven, overheden en maatschappelijke instellingen, waarbij samenwerking, innovatie en ontwikkeling centraal staan.

Binnen deze organisatie maak je onderdeel uit van het team Talent Employment Services. Als HR Officer werk je in een team van vijf collega’s.  Je werkt in een professioneel team waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

De functie

Als HR Officer ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van 7.000 medewerkers. Daarnaast ondersteunt je medewerkers en managers bij uiteenlopende HR-vraagstukken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van personeelsmutaties rondom instroom, doorstroom en uitstroom.
• Opstellen en controleren van documenten zoals arbeidscontracten, werkgeversverklaringen en brieven.
• Signaleren van afwijkingen in HR-administratie en uitvoeren van correcties.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-mutaties en personeelsadministratie.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een nauwkeurige administratieve output.
• Meedenken over verbeteringen en optimalisatie van HR-processen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor operationele HR-vragen binnen de organisatie.

Gewenst profiel

Voor deze functie zoeken we iemand die gestructureerd werkt, snel schakelt en verantwoordelijkheid neemt.

Daarnaast beschik je over:

• Een mbo-4 of hbo-opleiding richting HR of vergelijkbaar.
• Minimaal 4 jaar ervaring in personeelsadministratie of HR operations.
• Kennis van HR-wet- en regelgeving.
• Ervaring met HR-systemen (bijvoorbeeld SAP) is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.

Wat kun je verwachten

• Salaris tot maximaal € 3.600,- bruto per maand op fulltime basis.
• Deelname in de winst, boven op een vast salaris (vanaf een jaar dienstverband).
• Vergoeding voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek en een internetvergoeding.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om je eigen agenda in te delen.
• 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen in te kopen.
• Een goede mobiliteitsregeling met diverse opties zoals OV-reizen, een cash budget of een combinatie daarvan.
• Een laptop die je ook privé mag gebruiken.
• Altijd blijven groeien met het development programma.
• Een tijd-voor-tijdregeling en een pensioenregeling met slechts 2% eigen bijdrage.
• Mogelijkheid tot deelname aan de collectieve zorgkostenregeling en fiscaal voordelige zaken zoals bedrijfsfitness en fietsregelingen.
• Een maandelijks budget voor flexibele arbeidsvoorwaarden zoals extra vakantiedagen of het financieren van een fietsplan.

Inlichtingen

Espaz verzorgt de selectieprocedure voor de functie van HR Officer. Solliciteer snel als je interesse hebt en aarzel niet te bellen (088-9998999) of mailen (vacatures@espaz.nl) in geval van vragen. We staan je graag te woord!

Sollicitatie

Interesse? Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie. We vertellen je graag meer over de functie én over de organisatie!