Introductie

Word jij de nieuwe Secretaresse bij Blauwhoed in Rotterdam? In een dynamische werkplek vol interactie en samenwerking ben jij de onmisbare steun voor de ontwikkelingsmanagers en Directeur Studio.

De organisatie

Blauwhoed is een projectontwikkelaar met een duidelijke eigen identiteit en een kantoor in Rotterdam en Amsterdam. Ze richten zich op (her)ontwikkeling, verkoop en realisatie van woningen en commercieel vastgoed door heel Nederland, met co-creatie als kernprincipe: bewoners, gemeenten, architecten en investeerders worden vroeg betrokken zodat elk project perfect aansluit op de plek én de mensen. Thema’s als welzijn, duurzaamheid en sociale impact staan centraal, en het doel is duidelijk: Nederland gezonder, gelukkiger en welvarender maken.

Het Rotterdamse kantoor beslaat twee verdiepingen in een verzamelgebouw, met een restaurant voor gezamenlijke lunch en flexibele werkplekken, al kun je ook een vaste plek kiezen. De teams bestaan uit ontwikkelingsmanagers, verkoopmedewerkers, verkoopmanagers en trainees, en Noord en Zuid werken nauw samen, met iedereen dinsdag in Rotterdam.

De functie

Als Secretaresse ben je onderdeel van het secretariaat en ondersteun je de Directeur Blauwhoed Studio en het team van ontwikkelmanagers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda’s, plant afspraken en verzorgt diverse secretariële en organisatorische taken.

Deze werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren van agenda’s en maken van afspraken voor ontwikkelingsmanagers en Directeur Blauwhoed Studio.
• Verrichten van voorkomende secretariële werkzaamheden zoals afhandeling telefoonverkeer.
• Ondersteunen bij het traffic management van communicatie zoals het inplannen van LinkedIn berichten, het informeren van partners, het opvragen van foto's, het versturen van persberichten..
• Administratieve werkzaamheden zoals het schrijven van brieven, memo’s en e-mailberichten, het maken van opdrachten, presentaties, etc.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
• Organiseren van de interne evenementen.

Gewenst profiel

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van MS Office, copilot, adobe etc.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je kan je vinden in de waarden van Blauwhoed: Passie, Waardevol, Lef, Verbindend en Slim.

Wat kun je verwachten

• Salarisindicatie tussen € 3.060 en € 4.510 bruto per maand op fulltime basis.
• 13e maand.
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.
• Reiskostenvergoeding.
• Fietsplan.
• Telefoon en laptop.
• Sportvergoeding €30 per maand.
• Vergoeding van zorgkosten via hun collectieve zorgverzekeringen.

Inlichtingen

Espaz verzorgt de selectieprocedure de functie van Secretaresse. Solliciteer snel als je interesse hebt en aarzel niet te bellen (088-9998999) of te mailen (vacatures@espaz.nl) in geval van vragen. We staan je graag te woord!

Sollicitatie

Interesse? Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie. We vertellen je graag meer over de functie én over de organisatie!