Introductie

Wil jij een team van Executive Assistants laten excelleren? Ga aan de slag als ambulant Teamleider Secretariaat in de Randstad (Amsterdam, Rotterdam en Utrecht) en maak écht het verschil!

De organisatie

Je komt te werken bij een internationale organisatie binnen de zakelijke dienstverlening die organisaties ondersteunt bij vraagstukken op het gebied van strategie, financiën, technologie en risicobeheersing. Professionals werken hier in multidisciplinaire teams voor toonaangevende bedrijven, overheden en maatschappelijke instellingen, waarbij samenwerking, innovatie en ontwikkeling centraal staan.

De afdeling Business Support & Operations bestaat uit circa 375 Executive Assistants, 7 Teamleiders en een Manager, verdeeld over 14 kantoren in Nederland, met de grootste teams in Amsterdam, Rotterdam en Utrecht.

De functie

Als Teamleider Secretariaat geef je samen met de andere Teamleiders leiding en begeleiding aan de Executive Assistants. Je legt de focus op ontwikkeling, samenwerking en het waarborgen van kwalitatief hoogwaardige ondersteuning. Je inspireert en begeleidt je team in hun dagelijkse werkzaamheden, zorgt voor een inclusieve en respectvolle werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt en optimaal kan presteren. Met jouw ervaring en kennis waarborg je de klanttevredenheid en zet je je teamleden effectief in.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Leidinggeven aan een team van Executive Assistants en bijdragen aan hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Creëren van een inclusieve, respectvolle en motiverende werkomgeving waarin iedereen zich optimaal kan ontwikkelen.
• Bewaken van de kwaliteit van dienstverlening en klanttevredenheid.
• Onderhouden van contacten met diverse stakeholders binnen de organisatie om processen en dienstverlening continu te verbeteren.
• Actief samenwerken met andere Teamleads en teams via live interactie en gezamenlijke sessies.
• Gemiddeld 3 dagen per week aanwezig zijn op verschillende locaties in de Randstad om zichtbaarheid en betrokkenheid te tonen.
• Meedenken over oplossingen, bijdragen aan verbeteringen en verantwoordelijkheid nemen binnen de afdeling.

Gewenst profiel

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 1-2 jaar ervaring in leidinggeven aan een team van operationele en/of secretariële medewerkers, als projectleider of via een traineeship.
• Ervaring binnen een corporate, hectische en dynamische werkomgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Passie voor mensen en ontwikkeling, met een natuurlijke drive om collega’s te inspireren.
• Assertief en flexibel, met oog voor vertrouwelijke informatie.
• Sterk in verbanden leggen, nieuwsgierig van aard en bewust van eigen leerdoelen.
• Energie van verandering en afwisseling, inclusief werken op verschillende locaties en het onderhouden van connecties op afstand.

Wat kun je verwachten

• Salaris tot maximaal € 4.500,- bruto per maand op fulltime basis.
• Deelname in de winst, boven op een vast salaris (vanaf een jaar dienstverband).
• Vergoeding voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek en een internetvergoeding.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om je eigen agenda in te delen.
• 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen in te kopen.
• Een goede mobiliteitsregeling met diverse opties zoals een leaseauto, OV-reizen, een cash budget of een combinatie daarvan.
• Een laptop en iPhone, die je ook privé mag gebruiken.
• Altijd blijven groeien met het development programma.
• Een tijd-voor-tijdregeling en een pensioenregeling met slechts 2% eigen bijdrage.
• Mogelijkheid tot deelname aan de collectieve zorgkostenregeling en fiscaal voordelige zaken zoals bedrijfsfitness en fietsregelingen.
• Gebruik van 55 uur oppasdienst per kalenderjaar voor kinderen tot 12 jaar.
• Een maandelijks budget voor flexibele arbeidsvoorwaarden zoals extra vakantiedagen of het financieren van een fietsplan.
• Zes weken volledig betaald geboorteverlof.

Inlichtingen

Espaz verzorgt de selectieprocedure voor bovengenoemde functie. Solliciteer snel als je interesse hebt en aarzel niet te bellen (088-9998999) of mailen (vacatures@espaz.nl) in geval van vragen. We staan je graag te woord!

Sollicitatie

Interesse? Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie. We vertellen je graag meer over de functie én over de organisatie!